“Eğer her şey öncelikliyse, hiçbir şey öncelikli değildir.”
Sabah e-postalarını açtığında, gözlerin hızlıca “önemli” uyarılarına takılıyor. Arayan müşteriler, acil raporlar, bitmeyen to-do listeleri… Peki hangi işe önce başlamalısın? İşte burada devreye zaman yönetiminin gizli kahramanı olan Triyaj Sistemi giriyor.
Bu yazıda, tıpta hayat kurtarmak için kullanılan triyaj yaklaşımının nasıl üretkenliğini kurtarabileceğini, karar yorgunluğunu nasıl azaltabileceğini ve gününü nasıl netleştirebileceğini anlatacağım.
🔍 Triyaj Sistemi Nedir?
Triyaj, Fransızca kökenli bir kelime. Askerî sahra hastanelerinde ortaya çıkan bu sistem, çok sayıda yaralı arasından hangilerine önce müdahale edileceğine karar vermek için geliştirildi. Kısaca: kaynaklar sınırlıysa, önce en kritik işe yönel!
Peki bu sistem neden zaman yönetiminde bu kadar etkili?
Çünkü hepimizin gün içinde sınırlı zamanı ve bitmeyen işleri var. Triyaj sistemi, bu iki zıt gerçeği uzlaştırmak için geliştirilmiş bir model. Zaman yönetiminin triyaj sistemi ile hedefin şu: Hangi işleri şimdi, hangilerini sonra ve hangilerini hiç yapmayacağını netleştirmek.
⏳ Zaman Yönetiminin Triyaj Sistemi Nasıl Geliştirildi?
Triyaj sistemi tıpta hayat kurtarırken, 2000’li yıllardan itibaren iş dünyası ve kişisel verimlilik koçları tarafından yeniden yorumlandı. Özellikle David Allen’ın Getting Things Done (GTD) metodu ve Eisenhower Matrisi ile birlikte kullanılan versiyonları doğdu.
Ancak modern versiyonu, daha çok şu 3 soruya dayanıyor:
- Bu iş acil mi?
- Bu iş önemli mi?
- Bu iş bana mı ait?
Bu sorular sayesinde, yalnızca yapılacaklar listesini değil, zihinsel yükünü de filtreleyebiliyorsun. Triyaj, sana her görevi “hemen yap” baskısıyla değil, “önem ve etkiye göre sırala” prensibiyle sunuyor.
🧠 Triyaj Sisteminin Temel Kategorileri
Zaman yönetiminin triyaj sisteminde görevleri şu üç başlık altında sınıflandırabilirsin:
1. Kırmızı Alan: Acil ve Kritik
Bu işler, eğer hemen yapılmazsa büyük sonuçlara yol açar. İşten çıkarılmak, müşteri kaybı, sağlık problemi gibi. Bu görevleri ertelemek, domino etkisi yaratır.
Örnek: Sunumdan 1 saat önce müşteriden gelen revize talebi.
2. Sarı Alan: Önemli Ama Acil Değil
Bu alan aslında “gelişim alanı”dır. Stratejik planlama, eğitim, kişisel hedefler, ilişki geliştirme gibi. Acil olmadığı için çoğu zaman ihmal edilir ama geleceği inşa eder.
Örnek: Haftalık içerik üretme planı, dil öğrenme uygulaması çalışmak.
3. Yeşil Alan: Ne Acil Ne Önemli
Sosyal medya gezintisi, gereksiz toplantılar, reaktif e-postalar… Zamanı emer ama katkı sağlamaz. Bu görevleri ya silmeli ya da tamamen devretmelisin.
Örnek: LinkedIn’de saatlerce scroll yapmak.
🧭 Triyaj Sistemi ile Günlük Planlama Örneği
Gelin bir örnekle pratiğe dökelim:
| Görev | Acil mi? | Önemli mi? | Triyaj Kararı |
|---|---|---|---|
| Yöneticiye rapor sunmak | ✅ | ✅ | Kırmızı |
| Yeni ürün araştırması | ❌ | ✅ | Sarı |
| Slack’te mesajlara cevap vermek | ✅ | ❌ | Yeşil (filtrele) |
| Sabah haberleri okumak | ❌ | ❌ | Yeşil (sil) |
Bu tabloyu günde 5 dakika ayırarak hazırladığında, odak ve verimlilik seviyen çarpıcı biçimde değişir.
⚙️ Zaman Yönetiminin Triyaj Sistemi ile Karar Yorgunluğunu Azalt
Her “evet” bir başka şeye “hayır” demektir. Triyaj sistemi, bu kararları bilinçli vermen için güçlü bir filtredir. Ayrıca:
- Proje ertelemeyi azaltır
- Zihinsel bulanıklığı yok eder
- Odaklanmayı kolaylaştırır
- Günü önceden yapılandırır
Zaman yönetiminin triyaj sistemi sayesinde artık “hepsine yetişemem” değil, “önemli olanı yaparım” diyorsun.
Öneri Yazı : Zaman Yönetimi
🧩 Triyaj Sistemini Daha Etkili Kullanmanın 5 Püf Noktası
- Günlük planı sabah değil, bir gün önceden yap.
- Renk kodları kullanarak ajanda veya Trello panonu renklendir.
- Sarı alanı haftalık zaman bloklarıyla güçlendir.
- Yeşil alanları otomatikleştir veya devret.
- Haftalık triyaj retrospektifi yap – ne işe yaradı, ne zaman kaybettirdi?
🔗 Diğer Zaman Yönetimi Yöntemleriyle Entegrasyon
Triyaj sistemi tek başına mükemmel bir yöntem olsa da, diğer tekniklerle birlikte kullanıldığında etkisi katlanır:
- Pomodoro Tekniği: Kırmızı alanlar için odak blokları yaratır. Detay için yeşile tıkla !
- Eisenhower Matrisi: Triyaj için temel sınıflandırma aracıdır. Detay için yeşile tıkla !
- Pareto İlkesi – 80/20 Kuralı: Sarı alanları belirlerken yardımcı olur. Detay için yeşile tıkla !
Bu sayede zaman yönetiminin triyaj sistemi, sadece bir filtre değil, stratejik bir yön belirleyici olur.
💬 Sonuç: Triyaj Sistemi ile Zamanını Kurtar, Hayatını Yönlendir
“Vaktim yok” demek çoğu zaman “önceliğim yok” anlamına gelir. Triyaj Sistemi sayesinde artık senin bir öncelik pusulan var.
Unutma, herkeste 24 saat var ama herkesin triyajı farklı.
Senin için önemli olanı netleştir, zihinsel karmaşayı temizle ve her güne stratejik bir başlangıç yap.
🎯 Şimdi Sıra Sende!
Bugün sadece 5 dakikanı ayırarak kendi görev triyajını yapmayı dene.
Ayrıca zaman yönetimi üzerine diğer stratejileri incelediğim bu yazıya da göz atmayı unutma. Yeni yazılardan haberdar olmak için beni sosyal medyada takip edebilir veya bloga abone olabilirsin.
Yarın daha net bir gün olsun. Kararlarını bugünden netleştir.
Aslında tüm zaman yönetim teknikleri aynı temele dayanıyor. İrdele, önceliklindir, planla. Triyaj yöntemi diğer yöntemlere görece daha az bilinen bir yöntem. Güzel anlatılmış.