80/20 Kuralı: Daha Azla Daha Fazlasını Başarmanın Yolu

Her sabah yapılacaklar listesine bakıyorum ve kendime aynı soruyu soruyorum: “Gerçekten hangileri önemli?” Günün sonunda “meşguldüm ama üretken miydim?” diye düşündüğümüzde, işte burada 80/20 kuralı yani Pareto İlkesi devreye giriyor.

📌 80/20 Kuralı Nedir?

İtalyan ekonomist Vilfredo Pareto, 1906 yılında ilginç bir şey fark ediyor: İtalya’daki toprakların %80’i, nüfusun yalnızca %20’sine ait. Bu gözlemini daha sonra bahçesindeki bezelye tohumlarına kadar indiriyor: Bezelyelerin %80’i, tohumların sadece %20’sinden geliyor.

Zamanla bu oran evrensel bir ilkeye dönüşüyor: Sonuçların %80’i, nedenlerin %20’sinden kaynaklanır.

Bu kural hemen her alanda kendini gösteriyor:

• Gelirinizin %80’i, müşterilerinizin %20’sinden gelir.
• Şirket problemlerinin %80’i, sebeplerin %20’sinden çıkar.
• Uygulamaların %80’i, kullanıcıların %20’si tarafından düzenli kullanılır.
• Günlük veriminizin %80’i, zamanınızın %20’sinde gerçekleşir.

🧠 Peki Bu Bizi Neden İlgilendiriyor?

Çünkü bu ilke bize şunu söyler: Her şey eşit derecede önemli değildir. Her görev, her müşteri, her eylem aynı etkiyi yaratmaz.

Ve zaman yönetiminde fark yaratmak istiyorsak, enerjimizi doğru %20’ye odaklamalıyız. Yani: Doğru işi, doğru zamanda, doğru şekilde yapmalıyız.

⏳ Zaman Yönetiminde 80/20 Nasıl Kullanılır?

Günlük hayatımızda genelde “her şeyi yapmam gerekiyor” yanılgısına kapılırız. Ama aslında günümüzü şekillendiren en kritik birkaç iş vardır. Bu noktada yapılması gereken şey, her günün başında kendimize şu soruyu sormaktır:

“Bugün yaptığım hangi %20’lik işler, bana %80’lik sonuç getirecek?”

Bu soruyu sormaya başladığınızda:

• Hangi toplantıların gerçekten gerekli olduğunu fark edersiniz,
• Hangi e-postaların yanıtlanması gerektiğini ayırırsınız,
• Hangi işleri devredebileceğinizi görmeye başlarsınız.

🔍 Uygulamalı Bir Örnek

Diyelim ki haftalık işleriniz şöyle:

• Sunum hazırlama – 6 saat
• E-posta cevaplama – 3 saat
• Toplantılar – 8 saat
• Rapor yazma – 5 saat
• Strateji geliştirme – 3 saat

Toplamda 25 saatiniz var. Ama şöyle bir bakınca fark ediyorsunuz ki:

• Gerçek katkı sunan kararlar strateji kısmında alınıyor,
• Sunumlar ve raporlar görünürlük sağlıyor,
• Toplantılar ise çoğunlukla vakit yiyor.

İşte bu noktada 80/20 bakış açısı devreye girer: En çok değer üreten işleri belirleyin ve zamanınızın en az %20’sini buna ayırın. Geri kalanı sadeleştirin, devredin ya da minimumda tutun.

💡 80/20’yi Günlük Hayatına Entegre Etmek İçin 5 İpucu

1. Gününü gözlemle: Hangi işlerin gerçekten sonuç ürettiğini fark etmeye çalış.
2. Görev listeni filtrele: Her gün yalnızca 2–3 önemli işe odaklan.
3. “Hayır” demeyi öğren: Düşük katkılı işleri kibarca reddet.
4. Rapor tut: 1 hafta boyunca zaman harcadığın işleri takip et ve analiz et.
5. Otomatize et veya devret: Seni yoran ama etkisi az işleri başkasına bırak veya otomasyon kur.

📱 Dijital Araçlarla 80/20 Desteği

• RescueTime: Zamanını hangi uygulamada harcadığını gösterir.
• Notion: Günlük plan + görev önceliklendirme için mükemmel.
• Todoist: Görevleri önem derecesine göre düzenlemeni sağlar.
• Trello : Trello ile görevleri sınıflandır ve önceliklendir.

Öneri Yazı : Trello Nedir

📌 Sonuç: Her Şeye Yetişmek Değil, Doğru Şeylere Yetişmek

Hayatta her şeyi yapmak mümkün değil. Ama önemli olan şu: Doğru şeyleri, doğru şekilde yapmak mümkün. 80/20 kuralı sana bunu hatırlatır.

Her gün zamanın bir kısmını, sana en fazla geri dönüşü sağlayacak işe ayır. Bu bir blog yazısı olabilir, bir müşteri görüşmesi ya da basit bir strateji oturumu. Unutma: Az şey yaparak daha fazlasını başarmak mümkün.

---

Senin en verimli %20’lik işin ne? Yorumlarda paylaş, birlikte keşfedelim 💬

🧠 Daha fazla üretkenlik ve zaman yönetimi içeriği için bültenime abone olmayı unutma!